
Unsere
Vermietsoftware
So funktioniert's
Effizient & einfach
vermieten
Über das zentrale Modul - die grafische Disposition (Plantafel) - sehen Sie die Auslastung Ihrer Vermietobjekte. Hier werden auch die Buchungen (Preise/Zahlungen, Schäden, ...) erfasst und verwaltet. Einzelne Buchungen können direkt auf der Plantafel auf ein anderes Vermietobjekt verschoben werden, falls das notwendig sein sollte. Auch die Daten der einzelnen Vermietobjekte können direkt von der grafischen Disposition aus abgerufen werden.
Saisonen und Saisonzeit (unterschiedlich für einzelne Bundesländer) definieren Sie selbst nach Ihren Erfordernissen, falls Sie diese benötigen. Bei den Preislisten stehen grundsätzlich mehrere Arten zur Verfügung: Tagespreisliste, Tagespreisliste mit Rabatt, Wochenpreisliste und Wochenendpreisliste. Sie legen Sonderpreise für unterschiedliche Saison- oder Aktionszeiträume fest, verwalten Ihren Fahrzeugpool mit mehreren Vermietobjektarten (Anhänger, Transporter, ...) oder führen Firmen-, Stations-, Mitarbeiterdaten und vieles mehr.
Bei aller Komplexität bleibt isiplan RV jedoch immer eine einfach und intuitiv zu bedienende Software, die täglich viel Zeit und damit bares Geld spart und sogar mitdenkt: So wird z.B. ein Schaden am Fahrzeug, der zwischen zwei Mieten nicht repariert wurde, bei der Folgemiete automatisch als Vorschaden im Vertrag ausgewiesen - so einfach.
Unschlagbare
Vorteile
Grafische Disposition für alle Buchungsanforderungen (Angebot, Mietvertrag, CheckOut, CheckIn, Endabrechnung)
Variable Preislistengestaltung mit bundeslandabhängigen Saisonzeiten
Individuelle Formulargestaltung mit Ihrem Firmenlogo für Drucke und Mails
Rabatt- und Sonderpreisvergabe bis CheckOut möglich
Unkomplizierte Umbuchungen direkt über die Disposition
Schadensverwaltung inkl. Dokumentenmanagement zu den einzelnen Schäden (Bilder, PDF, ...)
Übergabe und Rücknahmeprotokolle
Datenexport in Excel
Individuell generierbare Auswertungen und Listen
Berechtigungsverwaltung: Individuelle Freigabe (Ansehen, Ändern, Löschen, Neuanlage) je Modul und Mitarbeiter
Effektiver Passwortschutz
Einheitliche Bedienung aller Programmoptionen
Basis-
Funktionen
Grafische Disposition
Bundeslandabhängige Saisonzeiten für Ihre individuelle Preisgestaltung
Erfassung von Zubehör und Ausstattungsmerkmalen
Schadensverwaltung mit Dokumentenmanagement
Datenexport in Excel
Umfangreiches Reporting
Berechtigungsverwaltung mit Buchungsberechtigung
Stammdatenverwaltung (wie z.B. Stationen, Kunden, Typen, Hersteller, Personal, ...)
Erfassung von Einwegmieten
Zusatz-
Funktionen
Beleghistorie
Erstellung von Stornorechnungen
Fahrzeugverkauf
Suche freie Objekte
Provisionsabwicklung (für Vermittler und Touroperator)
Erstellung von Mehrfachangeboten
Verfolgung von Bußgeldbescheiden
Zusatzsprachen
Anfragecenter für Onlineanfragen
Weitere Preislisten
Individuelle Programmanpassungen und -erweiterungen
Klick-Klick-
Fertig
Mit wenigen Mausklicks suchen Sie für Ihren Kunden ein passendes, freies Vermietobjekt heraus und erstellen ihm ein Angebot, das Sie ihm auch gleich per Mail zusenden.
Ebenso einfach erzeugen Sie aus einem Angebot einen Mietvertrag, machen den CheckOut oder CheckIn oder erstellen eine Endabrechnung (je nachdem welchen Status eine Buchung bereits erreicht hat).
Auch diese Funktionen erleichtern Ihnen die tägliche Arbeit:
- Checkliste zur Fahrzeugübergabe, die individuell von Ihnen definiert werden kann
- Zuordnung von Bußgeldbescheiden zu einer bestimmten Miete
- Gleichzeitiges Erstellen von mehreren Angeboten für einen Interessenten
- Provisionsabrechnung für Vermittler und Agenturen
- Interne Nutzungen (wie z.B. Werkstattaufenthalte)
- Zahlungserfassung direkt zu den Buchungen